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不懂审合同，企业损失20万！老板怒批：合同都不会审，做啥财务？

点击量：0 发布时间：2022-11-30

有个朋友过来吐槽，说他所在公司，财务因为没有看好付款条件，导致公司损失20万（公司现金流紧张，合同却又要求一次性付款，公司一时拿不出那么多钱付款，无奈只能选择违约，支付20万赔偿金），被老板开会怒批：连一个合同都不会审，你做什么财务？

财务到底要不要审合同？大家讨论得比较多。今天我们就给大家简单聊一下这个话题：具体包括财务要不要审合同？为何要财务审合同？财务怎样审合同？

一、财务要不要审合同？

这个问题其实在稍微有点规模的公司，基本不算是个问题。因为，很多公司的制度规定里已经明确：合同需要经过财务审核。

就算没有专门的制度，如果公司又没有完善的法务部门，老板也会直接点名让财务来审核合同。

但是审核合同并不算是一个好差事，因为财务人员掌握的信息不足以覆盖合同审核的全部要点，一旦审核出了差错，就容易出现大问题。

那么财务到底要不要审合同？我们的观点是：财务人员需要参与合同的审核，对于与财务相关的内容进行全权审核，并对审核结果负责。

譬如：合同的交易金额、付款方式、付款条件、发票信息、涉税信息等条款，都是财务人审核或参与审核的关注重点。

二、为何要财务审合同？

之所以，财务人员需要参与审合同，原因主要有两个：

1、合同蕴藏着较多涉税风险，需要财务人员进行把控。

比如常见的：

（1）合同中没有约定好发票类型、开票项目、开票时间、税率等内容，导致最后企业取得发票受阻，或者取得发票并不理想。

（2）开票时间没有约定好，恰好涉税优惠政策到期，导致企业需要承担额外税款。

（3）没有约定好是否含税等问题，导致印花税等税种多交税。

（4）合同中含有混合销售情形，没有处理好，导致多交税……

相关种种，不一而论。如果处理不好合同里面的涉税信息，除了多交税之外，还可能会给企业带来一定的涉税风险。

2、要完成准确的会计核算，也需要财务进行合同审核。同时，合同审核还关系到财务分析、内控管理和预算管理等诸多事项。

举两个简单的例子：

（1）公司如果存在一定程度的现金流紧张问题，那么签订合同的时候，要对于付款条件格外注意，最起码应该约定有利于缓解公司现金流紧张的方式进行付款。

（2）合同金额和预算是否一致，如果签订合同的时候，没有考虑预算问题，等到合同签完了才发现预算不够，只能选择违约。那么违约责任，会给企业带来额外的损失。

三、财务如何审核合同？

财务如何审合同的问题，其实是一个老生常谈的问题了，我们也说不出什么新意来，大家将就看吧。

1、做好涉税风险的规避，最好能够做好涉税的事前筹划。

涉税的事宜，都需要事前进行的。一旦合同签订，空间会变得很小。至于如何筹划，可能不同的事项，具体应对不同。我们举个简单的例子：

比如某物业公司，想要对外出租一处商业门头房，预先拟定的租赁合同对于金额的约定是：一年租金1200万元（含物业费200万元），每年一次性收取。财务人员审核后给出修改意见：将房租和物业分别签订，其中：签订房屋租赁合同，一年租金1000万元，签订物业管理合同，一年物业费200万元。

你看，简单改变合同签订方式，能省税22.14万元！财务人不仅可以审合同，而且可以通过审合同，给公司创造价值。

如果不能完整的进行涉税问题事项规划，但也需要做好对于发票事项、合同金额涉税事项的明确约定。

作为财务人员，则最起码需要做好发票种类、开票信息、税率、开票时间、金额是否含税等做好明确约定。避免因为发票和合同金额的事情，导致纠纷或者多缴税款。

2、关注合同金额与付款周期和企业预算的问题。

简单来说，就要根据公司的现金流情况、预算情况，来签订符合公司情况的合同，具体看合同金额和付款周期等事项的约定。同时注意审核账户等信息：

3、如果可能，注意对合作方的资质审核。

主要看对方的规模、信誉、经营情况等信息，主要为了防止合作方跑路产生坏账，或者合作方提供失控发票、虚开发票等，给企业带来风险、麻烦，甚至损失。

除此之外，如果能审核合同的时候，兼顾看下是否有隐性成本，跟企业内控相结合就更好了。另外有些可能还需要财务人员进行成本、利润估算：

最后，由于个人能力有限，以上内容仅供参考和学习交流所用，不作为实务操作依据。