确认提议人 (是谁提出要开会)：非常容易忽视的一个步骤。有权提议召开有限公司临时股东会会议的只有以下三类主体，只要提议就应当召开（其他主体无权提议）：

?代表十分之一以上表决权的股东

?三分之一以上的董事

?监事会或者不设监事会的公司监事

确定召集人和主持人(会议由谁来组织安排)：顺位思维，前一主体不能/不履行职责时，由后一主体按顺序顶上。有限公司临时股东会会议的召集和主持按以下前后顺位：

?召集：董事会召集→监事会召集→代表十分之一以上表决权的股东自行召集

?主持：董事长主持→副董事长主持→过半数董事推举一名董事主持→监事会主持→代表十分之一以上表决权的股东自行主持

准备会议资料 (会议通知必备，其他需在会前准备好)：及时起草会议通知，较为规范正式的股东会会议还需要在会前准备好股东签到表、议案、表决票、待签字的会议决议、会议记录等。

会议通知内容：必填-会议时间、地点、审议事项、召集人、出具日期；选填-提议人，签收通知，授权委托书模板，联系人。

发送会议通知 (召集人负责)：会议前期最关键的步骤。

会议召开及表决：线下召开，或采用电子通信方式线上召开均可（公司章程另有规定的除外）。

会后工作：会后将表决结果通知全体股东，会议资料存档。会议记录为新公司法规定的必须置备于公司的材料，股东有权查阅复制。