作为一名有着20多年“爬龄”(爬格子)的“笔杆子”,我可以负责任地告诉你,要在单位干好写作这一行,你必须学会搬、套、洗、混、抄五大硬功。否则,加班加点,熬更守夜,呕心沥血,费尽脑汁,早生华发......那一定是免不了的。这样的工作诀窍,要不是老王实诚,单位里谁会告诉你呢?快快收藏了吧!
一、“搬”稿子的功夫。“搬稿子”是单位里最常用、也是最简单的功夫,就是把以前撰写的类似的稿子,拿出来稍加改动,直接“搬”过来用就是了。比如,上个月有位领导来检查工作,单位写了一份工作汇报;这个月有兄弟单位来交流,又要写份交流材料。就大可不必重新写篇稿子,把上次那份汇报材料翻出来,改改年、月、日,改改开头的称呼和欢迎语,最多加点新的内容、数据,一篇交流材料就OK。也别说“搬”稿子的功夫太简单,老王不说你也会,重点是你要做有心人,平时注意收集储备一些有用的材料,特别是时时更新综合性总结汇报材料,到时才不会“材料用时方恨少”。
二、“套”稿子的功夫。公文中有一类材料格式化很强,写起来没什么技术含量,就可以采取“套稿子”的办法。比如,会议通知、培训方案、欢迎词、主持词等,平时注意每类材料准备几套模板,写材料时直接往上套用就行,这样就比“硬”写省事多了。需要注意的是,整理的材料模板一定要成熟成型,最好是经过领导审改过的,“套”用的稿子质量才高。其实大多数公文都有一定的规律性,都可以采用“套”稿子的方法,哪怕是最难写的领导讲话稿,用了“套”稿子的功夫,也会省不少事儿。当然那是一种高级“套”,以后有机会再细讲。三、“洗”稿子的功夫。“洗”稿子是网上写手们常用的技巧,公文写作中也不妨借用。所谓“洗稿”,就是看到报刊或网上一篇好的稿子,拿过来像洗衣服一样,把它“洗”成自己的稿子,并且经得起查重,不会留下抄袭的痕迹。“洗稿子”有很多技法,比如“换词法”、“颠倒法”、“借题法”、“改句法”等,这里一时半会儿说不清楚,老王另找机会专题介绍。四、“混”稿子的功夫。“混稿子”是更高级的“洗”稿方法,就是收集几篇类似的材料,一篇稿子借用一点,混合成一篇新的稿子。比如,用这篇材料的观点,用那篇材料的提纲;用这篇材料的开头,用那篇材料的结尾,等等。“混稿子”需要一定的逻辑思维和文字驾驭能力,否则“混”出来的稿子就可能成为大杂烩、四不像。五、“抄”稿子的功夫。俗话说“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,“抄”文章有很多技巧,会“抄”的人越“抄”越好,“抄”出来是自己的文章;不会“抄”的人越“抄”越差,“抄”出来也是别人的,终究会被人家抓住。老王在《“天下文章一大抄”,这12项“抄”的技巧,道出公文写作的诀窍》一文中,对“抄”稿子的技术有专门介绍,你可在头条里搜出来看看,这里也就不再赘述。